Source description last updated: 27 January 2020

In brief: The Country of Origin Information Unit (WIKP) is a department within the Polish Office for Foreigners that is responsible for collecting and preparing information about countries of origin of asylum seekers to Poland.

Coverage on ecoi.net:

WIKP publications (including its query responses and fact-finding mission reports) and expert reports

Covered quarterly on ecoi.net, for countries of priorities A-E (all available countries).

Mission/Mandate/Objectives:

“The Country of Origin Information Unit is responsible for acquiring, preparing and collecting information about countries of origin of foreigners, applying for refugee status in Poland. It exists within the structure of the Office for Foreigners from the moment of its establishment, namely from 2001. It is part of the Department for Refugee Procedures and its task is to support refugee procedures.” (WIKP: About COI unit, undated)

The WIKP “collects, analyzes and shares […] its own studies on the situation in particular countries” as well as “reports and analyses drawn up […] by external experts and cooperating institutions” and publicly available information from its library with employees of the Office for Foreigners and “other institutions involved in the process granting international protection” (WIKP: Our task, undated).

Funding:

Government funds

Scope of reporting:

Geographic focus: all countries of origin of asylum-seekers

Thematic scope: political and human rights situation, security, treatment of ethnic and religious minorities, situation upon return etc.

Methodology:

WIKP query responses are based on information from publicly accessible sources including media, governments, NGOs and COI units from other countries (see, for example, WIKP: Proszę o informacje na temat sytuacji członków i sympatyków ruchu na rzecz Khalistanu. Czy osoby takie doznają jakichkolwiek trudności ze strony społeczeństwa lub władz? [DPU-WIKP-424/24/2020], 15 January 2020 and WIKP: Zwracam się z prośbą o opracowanie nt. sytuacji osób powracających na Kubę. Czy grożą takim osobom jakiekolwiek sankcje ze strony władzy, w tym za fakt ubiegania się o ochronę międzynarodową (o ile władze są w stanie posiąść taką wiedzę)? [DPU-WIKP-424/7/2020], 7 January 2020). The query responses are mainly based on sources writing in English and Polish (see, for example, WIKP: Proszę o informacje na temat sytuacji członków i sympatyków ruchu na rzecz Khalistanu. Czy osoby takie doznają jakichkolwiek trudności ze strony społeczeństwa lub władz? [DPU-WIKP-424/24/2020], 15 January 2020) as well as Russian for former Soviet countries (see, for example, WIKP: Ogólna sytuacja polityczna i w zakresie bezpieczeństwa w Kirgistanie. [DPU-WIKP-424/441/2019], 15 November 2019). Consulted sources are referenced as footnotes and listed in a bibliography at the end of each query response (see, for example, WIKP: Proszę o informacje na temat sytuacji członków i sympatyków ruchu na rzecz Khalistanu. Czy osoby takie doznają jakichkolwiek trudności ze strony społeczeństwa lub władz? [DPU-WIKP-424/24/2020], 15 January 2020, WIKP: Zwracam się z prośbą o opracowanie nt. sytuacji osób powracających na Kubę. Czy grożą takim osobom jakiekolwiek sankcje ze strony władzy, w tym za fakt ubiegania się o ochronę międzynarodową (o ile władze są w stanie posiąść taką wiedzę)? [DPU-WIKP-424/7/2020], 7 January 2020 and WIKP: Ogólna sytuacja polityczna i w zakresie bezpieczeństwa w Kirgistanie. [DPU-WIKP-424/441/2019], 15 November 2019).

Expert reports are written by external researchers commissioned by WIKP. As indicated by WIKP, information presented in these reports mostly stems “from publicly available sources, such as studies by international organizations, government and non-governmental organizations, press articles and materials on the Internet. Sometimes they are also based on own observations, experience and field studies by their authors.” (WIKP: Expert reports, undated)

Fact-finding mission reports may provide a general overview of political and socio-economic structures and conditions in a country (see, for example, WIKP: Raport z Misji Badawczej do Socjalistycznej Republiki Wietnamu, June 2015) or deal with more specific thematic issues (see, for example, WIKP: Raport z misji badawczej do Federacji Rosyjskiej, 04 – 18 maj 2014, June 2014).

 

Languages of publications:

English and Polish

 

All links accessed 27 January 2020.