Anfragebeantwortung zu Sierra Leone: Ausstellung von Reisepässen im Ausland, Voraussetzungen (persönliche Antragstellung und/oder Vorsprache) [a-11721]

11. Oktober 2021

 

Die Zuständigkeit für die Ausstellung von Reisepässen liegt bei der staatlichen Einwanderungsbehörde (Sierra Leone Immigration Department, SLID) (SLID, ohne Datum; Sierra-leonische Botschaft Berlin, 30. September 2021). Laut einer E-Mail-Auskunft der sierra-leonischen Botschaft in Berlin, handle es sich dabei um einen sehr zentralisierten Prozess, der zur Folge habe, dass die Erneuerung oder Erstausstellung von Reisepässen ausschließlich am Hauptsitz der Einwanderungsbehörde in Sierra Leones Hauptstadt Freetown erfolge. Aufgrund der dafür notwendigen Aufnahme biometrischer Daten, sei es notwendig, dass der/die Antragsteller·in persönlich bei der Behörde in Freetown vorstellig werde. Die Botschaft in Berlin sei lediglich autorisiert über den Prozess der Reisepassausstellung zu informieren (Sierra-leonische Botschaft Berlin, 30. September 2021).

Den Informationen auf der Webseite der sierra-leonischen Einwanderungsbehörde (SLID) ist zu entnehmen, dass Reisedokumente lediglich für jene Personen ausgestellt würden, die nachweisen können, dass sie entweder durch Geburt, Abstammung oder Einbürgerung sierra-leonische Staatsbürger·innen seien. Grundsätzlich habe jede/r Sierra-Leoner·in das Recht auf die Ausstellung eines Reisepasses, der als Identitätsdokument als auch für Auslandsreisen verwendet werden könne (SLID, ohne Datum). In Fällen, in denen die Antragsteller·innen keinerlei Dokumente, die ihre sierra-leonische Staatsbürgerschaft belegen, besitzen, biete die Botschaft in Berlin telefonische Interviews zur Bestätigung der Identität an. Zum genauen Vorgehen hinsichtlich dieses Telefoninterviews wurden auch auf E-Mail-Nachfrage keine Angaben gemacht (Sierra-leonische Botschaft Berlin, 30. September 2021).

Laut den Angaben der SLID werde für die Erstausstellung eines Reisepasses für Erwachsene ein ausgefülltes Antragsformular (A), drei Passfotos, die Geburtsurkunde, die nationale Identitäskarte („national identity card“) und die Heiratsurkunde, falls relevant, benötigt. Für die Erneuerung eines Reisepasses würden Antragsteller·innen ein ausgefülltes Antragsformular (B), drei Passfotos sowie ihren alten Reisepass benötigen. Der Antragstellungsprozesse gliedere sich in vier Schritte: zunächst müsse das Antragsformular käuflich erworben („purchase“), dann ausgefüllt und gemeinsam mit den oben beschrieben notwendigen Dokumenten bei der sierra-leonischen Einwanderungsbehörde eingereichten werden. Nach Erhalt des Antrags werde die Staatsangehörigkeit geprüft und entschieden, ob der/die Antragsteller·in zu einem Interview eingeladen werde. In Fällen, in denen kein Interview notwendig sei, werde der/die Antragsteller·in aufgefordert, die Zahlung zu leisten und seine/ihre biometrischen Daten (Fingerabdrücke) erfassen zu lassen. In Fällen, in denen ein Interview notwendig sei, werde erst nach dem Interview über die Bewilligung des Antrags entschieden. Nach der Bewilligung, der Zahlung und der Abnahme der Fingerabdrücke werde der Reisepass ausgestellt, gedruckt und an die Passstelle („passport office“) gesendet, wo es von dem/der Angtragsteller·in abgeholt werden könne. Es finden sich keine konkreten Angaben zu den anfallenden Kosten auf der Webseite der Einwanderungsbehörde. (SLID, ohne Datum)

Auch die Plattform „Wikiprocedure“, die analog zu Wikipedia auf nutzergenerierten Informationen aufbaut und sich vor allem mit behördlichen Verfahren in unterschiedlichen Ländern befasst, enthält einen zuletzt am 15. November 2020 editierten Eintrag zur Beantragung eines sierra-leonischen Reisepasses. Dem Eintrag zufolge könne das Antragsformular bei der Botschaft oder von Staatsbürger·innen vor Ort um 2.000 Leone (umgerechnet rund 0,16 Euro) am Schalter des Finanzbüros der Einwanderungsbehörde in Freetown erworben werden. Die Kosten für einen regulären sierra-leonischen Reisepass beliefen sich auf 750.000 Leone (umgerechnet rund 61 Euro). Der Wikiprocedures-Eintrag führt an, dass, neben der Bereitstellung von drei Passfotos, zwei weitere Dokumente zur Reisepassbeantragung erforderlich seien: einerseits ein Nachweis der Staatsbürgerschaft (in Form einer Geburtsurkunde, einer nationalen Identitätskarte, eines alten Reisepasses, einer Heiratsurkunde, oder eines Studierendenausweises) und andererseits eine Empfehlung eines Bürgen (unter anderem in Form einer staatlichen Behörde, eines/r hohen Polizeibeamt·in, eines ranghohen Armeeoffizier, eines Geistlichen). Diese Empfehlung könne aber auch von jeder Person, die von der ausstellenden Behörde für diesen Zweck vorgesehen ist, erfolgen. Die fertigen Reisepässe stünden im Regelfall innerhalb von 72 Stunden bei der Einwanderungsbehörde zur Abholung bereit. (Wikiprocedures, 15. November 2020)

Visit Sierra Leone (VSL) Travel, ein lokaler Reiseanbieter mit Sitz in Freetown erwähnt auf seiner Webseite, dass das Unternehmen auch unterschiedliche Dienstleistungen, wie Visa-Ausstellungen („visa facilitation“) und Reisepasserneuerungsanträge, anbiete. Die Gesamtkosten für das Erneuerungsverfahren würden exklusive der Versandgebühren insgesamt 150 US-Dollar (umgerechnet rund 130 Euro) betragen. (VSL Travel, ohne Datum)

 

Quellen: (Zugriff auf alle Quellen am 25. November 2020)

·      Sierra-leonische Botschaft Berlin: E-Mail-Auskunft, 30. September 2021

·      SLID - Sierra Leone Immigration Department: Ordinary Passport, ohne Datum
https://slid.gov.sl/ordinary-passport/

·      VSL Travel - Visit Sierra Leone Travel: Passport Renewal for Sierra Leone – Application Form, ohne Datum
https://www.visitsierraleone.org/passport-renewal-for-sierra-leone-application-form/

·      Wikiprocedure: Sierra Leone – Apply for a passport, 15. November 2020
https://www.wikiprocedure.com/index.php/Sierra_Leone_-_Apply_for_a_passport

Anhang: Quellenbeschreibungen und Informationen aus ausgewählten Quellen

·      Sierra-leonische Botschaft Berlin: E-Mail-Auskunft, 30. September 2021

„Sierra Leone maintains a highly centralized process for the issuance and/or renewal of passports. Said passports can only be issued and/or renewed at the Headquarters of the Immigration Department in Freetown, Sierra Leone.

This Mission hereby inform, it neither processes new Passports nor renew pre-existing Passports.

However, the Embassy can only on request issue an attestation /Identification of Sierra Leonean Citizenship, which will be processed after a telephone interview with him/her. […]

Please Note: It is advised to apply for a biometric Sierra Leone Passport personally in the Immigration Department in Freetown, Sierra Leone. […]

Due to biometrics, the person must be physically present in Sierra Leone to apply for a passport.

For issuance of an identification document from the Embassy, he or she needs to call for a telephone interview, if positive, the document will be processed and sent through email.” (Sierra-leonische Botschaft Berlin, 30. September 2021)

Die sierra-leonische Einwanderungsbehörde (Sierra Leone Immigration Department, SLID) ist die für Reisepässe zuständige staatliche Behörde und hat ihren Sitz in Freetown.

·      SLID - Sierra Leone Immigration Department: Ordinary Passport, ohne Datum
https://slid.gov.sl/ordinary-passport/

„The Sierra Leone Immigration Department (SLID) is the government department with responsibility for regulating immigration into Sierra Leone as well issue passports and other travelling documents to Sierra Leoneans.” (SLID, ohne Datum)

„Adults: First-time Applications

·       Completed application form A

·       Three passport-sized photographs (white background)

·       birth certificate

·       National Identity card

·       marriage certificate if relevant“ (SLID, ohne Datum)

 

„Renewal applications - Adult & Children

·       Completed application form B

·       Three passport-sized photographs (white background)

·       Previous passport or a copy of it.” (SLID, ohne Datum)

 “How to apply for an ordinary passport

·       Purchase a passport application form

·       Complete the passport application form correctly and submits along with the relevant documentary evidence and this depends on whether you are making a first-time application or applying to renew a passport (hyperlink to the documentary evidence required for firs-time and renewal application).

·       On receipt of the application at the Immigration Department, nationality/citizenship determination will be made on it and a decision made as to whether or not the applicant should be invited to interview. Where there is no need for an interview, the applicant will be invited to make payment and to have their biometric (fingerprints) captured. Where an interview is required, the applicant will be invited to an interview and only after a decision has been made after the interview, the applicant will then be further invited to make payment and have their biometric (fingerprints) captured.

·       Passport printed and sent to the Passport Office where it can be collected by the applicant.” (SLID, ohne Datum)

“These documents are issued only to people who can show that they are Sierra Leonean citizens either by birth, descent or naturalization.

These make up the majority of documents issued by the department and can be issued to any Sierra Leonean that applies for it and provides the required documentary evidence such as a birth certificate. Every Sierra Leonean is entitled to an ordinary passport which they can use both as an identity document as well as for travel to other parts of the world.” (SLID, ohne Datum)

Wikiprocedure ist eine Plattform, die nutzergenerierte Informationen zu behördlichen Prozessen und bürokratischen Verfahren in unterschiedlichen Ländern bereitstellt.

·      Wikiprocedure: Sierra Leone – Apply for a passport, 15. November 2020
https://www.wikiprocedure.com/index.php/Sierra_Leone_-_Apply_for_a_passport

„Procedure

·       As a Government Policy, embassies no longer processes application for the issuance and renewal of passports. Sierra Leone Passports are only issued and renewed by the Immigration Department in Freetown.

·       Sierra Leoneans wishing to obtain or renew their passports can purchase the application form from the Embassy.

·       After completing the form, applicants are to send the form to Freetown for the application to be processed by the Immigration Department at their own expense.

·       Submit completed application forms and all attachments in person to the Inside Investigation Unit - Room 203. The officer in charge shall examine in your presence that, there are no mistakes and interview dates indicated on Applicants reference details.

Interviews take place on Mondays, Wednesdays and Fridays in Room 202, commencing at 9 am.

Approved Forms are paid for at the Finance Office Counter - Room 201 and date of collection of Passport will be given.

Required Documents

1. To prove citizenship, provide any of the following:

·       Birth certificate

·       National Identity Card

·       Previous passport of a citizen by birth or previous passport with a certificate of naturalised citizenship

·       Marriage certificate of a married woman

·       Student ID card from his/her institution

·       Change of name other than marriage or adoption must be substantiated by the production of evidence showing that a bonafide change has been made

2. Three recent passport-sized photographs on white background (without hat or sunglasses)

3. A guarantor or recommender must be one of the following:

·       A Magistrate or Justice of the Peace or Commissioner of Oath

·       A minister of religion

·       A Govern or Native Administration Official holding a senior appointment

·       A senior official of a bank or other reputable commercial firm established in Sierra Leone

·       A senior police officer (Superintendent and above)

·       A senior army officer (Superintendent and above)

·       A principal, headmaster or headmistress

·       A Member of Parliament

·       A Paramount Chief or any person of similar standing

·       Any person especially recognised by the issuing authority for this purpose

·       A senior civil servant (executive officer and above)

·       Recognised professionals (e.g. barristers, solicitors, doctors, engineers, surveyors, accountant, etc.)

·       Heads of parastatals

Note: A member of applicants family will not be accepted as a guarantor/recommender. […]

Fees

The present cost of a Sierra Leone Ordinary Passport is Le 750,000 (seven hundred fifty thousand Leones). […]

Processing Time

·       The Passport shall be ready for collection within 72 hours of effecting payment.

·       Collect Passports at Room 209 Second Floor on the following days and time:

·       Mondays Fridays: 10:00am-1:30pm, 2pm- 4pm Saturdays: 11:00am-2pm […]

Instructions

·       Application Forms for resident applicants are sold at the Finance Office Counter: 201 Immigration Department, 15 Siaka Stevens St., Freetown. Or at the embassies abroad

·       The present cost of the Form is Le 2,000 (two thousand Leones) for resident applicants.

·       Erasures on forms will cause such application to be rejected.” (Wikiprocedures, 15. November 2020)

Visit Sierra Leone (VSL) Travel ist laut eigenen Angaben ein lokaler Reise- und Dienstleistungsanbieter mit Sitz in Freetown.

·      VSL Travel - Visit Sierra Leone Travel: Passport Renewal for Sierra Leone – Application Form, ohne Datum
https://www.visitsierraleone.org/passport-renewal-for-sierra-leone-application-form/

“VSL Travel is more than just a comprehensive online guide for travelers to Sierra Leone. We are a local tour operator based in Freetown offering the complete range of travel related services that create the best experience for our clients, whether they are traveling for business, leisure or relocation.

Our Services:

·       Visa Facilitation

·       Airport Transfer

·       Flight Booking

·       Vehicle Rental

·       Work/Residential Permits” (Visit Sierra Leone, ohne Datum)

“You can use this form you send us the information we need in order to commence the process of getting your passport renewed. Please review the notes below.

Important Notes

·       We can only facilitate your passport renewal if your passport was issued AFTER 2002.

·       The cost of the Renewal including service charge is $150. This does not include the courier charge to return it to you.

·       If you want us to send the passport back to you via DHL, the cost depends on the destination and you will be notified once we are ready to send it to you.

·       One reason your application might get delayed is unsuitable passport photo sent. It is very important that you look through this article for tips on acceptable and unacceptable passport photos.

·       If you need the passport in a different surname, for example if you got married/divorced supporting documents will be required. For example, marriage or divorce certificate.“ (VSL Travel, ohne Datum)